Guia do Usuário: HorárIA
Aprenda a estruturar sua instituição, definir regras acadêmicas avançadas e gerar grades horárias otimizadas em minutos utilizando nosso motor de inteligência artificial.
Visão Geral
O HorárIA é um sistema de gestão e montagem de horários escolares construído para resolver um dos processos mais complexos da coordenação pedagógica: o cruzamento irretocável de restrições de professores, turmas e ambientes.
Diferente de sistemas legados de gestão escolar (ERP) que funcionam apenas como "tabelas cegas", o HorárIA possui um motor de otimização próprio. Ele entende variáveis reais de uma escola (como janelas de disciplinas, professores atuando em múltiplos níveis, limite de aulas diárias) e gera cenários viáveis que reduzem o atrito no corpo docente e otimizam operações.
Reduzir os conflitos diários e o estresse que a montagem manual causa na coordenação, garantindo grades 99% prontas antes do início do ano letivo.
Primeiros Passos (O Fluxo de Setup)
A inteligência do sistema depende fundamentalmente da precisão dos seus cadastros. Para gerar uma grade perfeita, siga estruturalmente a Pirâmide de Setup HorárIA:
- Mapeamento Físico e Estrutural: Cadastrar Segmentos (ex: EM), Turnos (ex: Manhã) e Ambientes de Aula (ex: Lab de Química).
- Oferta Acadêmica: Definir as Disciplinas e as Turmas que receberão estas aulas.
- Corpo Docente: Cadastrar os Professores e convidar a equipe a preencher suas Disponibilidades de horário via Portal do Professor.
- A Matriz (Vínculos): Dizer ao sistema quem ensina o quê e onde. (ex: Bruno Lima dá Física para a 2ª Série B no Lab 01).
- Regras Finas: Restringir janelas, evitar horários vagos ou agrupar turmas.
- Processamento: Rodar o Algoritmo.
Estrutura Base (Entidades do Sistema)
Para navegar no HorárIA de forma fluida, entenda a hierarquia dos dados. Usaremos um exemplo prático do colégio fictício "Aquarela".
Segmento
A divisão macro da sua escola. O sistema isola ou cruza acessos a partir daqui.
Ex: Ensino Fundamental II, Ensino Médio, Cursos Técnicos.
Turno & Horários
Os blocos de tempo onde a operação acotecem. Uma escola pode ter turno Matutino (das 07:10 às 13:00 dividido em tempos de 50min).
Ambientes (Salas)
Espaços físicos com limite de capacidade, fundamentais para evitar conflitos de salas duplamente alocadas.
Ex: Sala 101, Lab de Informática, Quadra Poliesportiva.
Turmas
O agrupamento de alunos de um determinado Ano/Série em um Turno.
Ex: 6º Ano A, 2ª Série EM B, Informática 1M.
Cadastro e Disponibilidade de Professor
O Professor é a chave da montagem da grade. Professores podem estar vinculados a mútiplos Segmentos (ex: Carla Mendes dá aula no Fundamental II e no Ensino Médio). O HorárIA permite essa integração multiséries garantindo que Carla não tenha aula marcada em duas turmas de segmentos difeentes no mesmo exato horário.
Fluxo da Grade Descentralizado (Portal do Professor)
O HorárIA automatiza a coleta de restrições:
- Você cadastra Carla Mendes (Português) com seu email corporativo.
- Carla recebe um convite e possui acesso a uma visão isolada (apenas para ela).
- No portal, ela preenche que Toda Terça de manhã ela não pode lecionar (faz mestrado).
- Quando o gestor for rodar a grade, o sistema a marcará como inalocável na Terça Matutino automaticamente.
Se o professor esquecer de atualizar sua disponibilidade online, o próprio Coordenador (Administrador) pode acessar o perfil do docente e aplicar as travas de horários manualmente.
Módulo de Vínculos Acadêmicos
Aqui você traduz sua matriz curricular em regras que a IA entenda. Acesse "Vínculos Acadêmicos" para dizer que:
| Turma | Disciplina | Docente | CH Semanal | Ambiente Fixo? |
|---|---|---|---|---|
| 2ª Série EM B | Matemática | Daniel Rocha | 4 aulas | Qualquer Sala |
| Informática 1M | Banco de Dados | Ana Souza | 2 aulas | Lab de Informática 2 |
Motor de Regras e Restrições Avançadas
Esta é a alma do HorárIA. Diferente de montar "post-its" na parede, o gestor insere regras de negócio institucionais que a Inteligência Artificial vai respeitar inegociavelmente ou até onde fisicamente for possível.
Exemplos de Restrições Estratégicas Configuráveis:
O sistema é instruído a empacotar o horário do professor. Se "Bruno Lima" (Física) vai na escola na Quarta, o sistema tenta agrupar todas as suas turmas daquele dia em tempos seguidos. Você pode setar: "Máximo tolerado de 1 janela livre por professor no dia."
Restrição essencial de segurança escolar: a IA não permitirá que uma turma (ex: 6º Ano A) tenha o 1º horário ocupado, o 2º Vago e o 3º ocupado. A grade fecha os "buracos" priorizando a continuidade do discente.
Para Ensino Médio ou Técnico, você pode criar uma restrição de que a 2ª Série A e a 2ª Série B terão aula de Educação Física simultaneamente no mesmo horário, com o mesmo professor, na Quadra Poliesportiva. O motor trava essas turmas juntas no processamento.
Geração Inteligente da Grade (O Algoritmo)
Após definir todos os Vínculos e Restrições, o processo de montagem vira apertar um botão e supervisionar.
- Fixação Manual Prévia (Opcional): Se a diretora exige que todas aulas de Produção Textual sejam na Segunda-feira 1º horário, você usa o modo "Quadro Físico" para cravar esta aula antes de processar. O algoritmo não mexe nela.
- Executar Otimizador: Clique em "Gerar Nova Versão". O HorárIA rodará milhares de permutações combinatórias nos bastidores. A tela pode exibir "Aguarde...". Computadores normais levariam meses tentando testar isso à mão. O HorárIA faz em poucos minutos.
- Diagnóstico de Conflitos: É impossível atender 100% de disponibilidades restritas caso falte carga horária. O sistema alertará se ocorrer um "Unresolvable Conflict" indicando explicitamente o problema (ex: Bruno só pode dar aula sexta, as três turmas que precisam de Bruno na sexta já usam o Lab no mesmo horário). Assim, o gestor toma decisão cirúrgica mudando a regra.
- Publicar para Equipe: Ao finalizar e aprovar o *Score* da grade gerada, clique em publicar. Professores verão imediatamente os horários no celular via portal.
Controle de Acessos e Perfis
O HorárIA B2B é multi-usuário (Tenant). Ele permite que um colégio grande delegue poderes.
- Administrador/Gestor Core: Vê todos os Segmentos. Configura o Turno. Aprova/Publica Grade Geral de toda a unidade.
- Coordenador de Segmento: Só tem acesso às turmas e grades do "Ensino Fundamental I". Ele pode rodar a otimização apenas da vizinhança dele.
- Professor/Docente: Perfil super reduzido. Eles apenas fazem login no seu portal leve para duas coisas: Dizer horários que não podem trabalhar, e visualizar seu Quadro de Aulas aprovado em formato bonito e exportável para PDF.